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飲食店向けクラウド会計ソフト徹底比較！freee vs マネーフォワードで経理を効率化し補助金・POS連携を強化する

補助金
2025.11.05

「忙しくて経理に手が回らない」「POSレジやキャッシュレスのデータ連携が複雑」――これは飲食店経営者の方が共通して抱える課題です。

正確な経営状況の把握は、仕入れやメニュー開発といった本業の成功に不可欠ですが、日々の複雑な取引を手作業で行うのは非効率的です。

この記事では、飲食店特有の会計業務を劇的に効率化する、クラウド会計ソフトの2大巨頭、freee会計とマネーフォワード クラウド会計を徹底比較します。最適なソフトを選ぶことで、経理業務を自動化し、経営改善や補助金申請に繋がる具体的なアクションを提示します。

1. 飲食店におけるクラウド会計ソフトの重要性

飲食店は、食材の仕入れ、人件費、そして多様な決済手段（現金、クレジットカード、QRコード決済など）による売上など、取引数が非常に多く、処理が煩雑になりがちです。

経理業務を自動化し、経営改善に集中する

クラウド会計ソフトを導入する最大の理由は、「自動化による効率化」です。

  1. POSレジやキャッシュレス決済からの売上データを自動で取得。
  2. 銀行口座やクレジットカードの取引履歴を自動で取り込み、仕訳を推測。
  3. 日々の記帳が自動で完了し、確定申告や決算業務の負担を大幅に軽減。

これにより、経営者は時間と労力を節約し、原価管理の徹底や集客施策の立案など、「売上と利益の最大化」という本業に集中できるようになります。

補助金・融資申請に必須の「正確な経営データ」

IT導入補助金や事業再構築補助金など、事業拡大に活用できる公的支援を受ける際、最も重要視されるのが「正確な会計データ」です。

クラウド会計ソフトを使えば、リアルタイムで正確な試算表や損益計算書を作成できるため、これらの申請に必要な書類準備が迅速かつスムーズに行えます。

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飲食店が活用できる最新の補助金・助成金の情報については、こちらの記事で詳しく解説しています。

IT導入補助金2025を徹底解説！POSレジ導入で最大80%補助？対象サービスから申請の流れまで

2. 飲食店が失敗しない会計ソフトの選び方3つのポイント

飲食店特有の事情を踏まえ、導入前にチェックすべきポイントを解説します。

(1) POSレジ、キャッシュレス決済との連携機能

飲食店の会計ソフト選びで最も重要なのが、POSレジ（Airレジ、スマレジ、USEN Registerなど）やキャッシュレス決済サービスとの連携機能です。

  • データ連携の頻度と正確性: 売上データが毎日、漏れなく自動で取り込まれるか。
  • 決済手段ごとの自動仕訳: 現金、クレジットカード、電子マネー、QRコード決済など、決済方法ごとの入金サイクルに応じた仕訳が自動で設定できるか。

連携がスムーズであればあるほど、月末の集計作業がゼロに近づきます。

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店舗の効率化に不可欠なPOSレジやキャッシュレス決済については、こちらの記事もご覧ください。

【2025年最新】飲食店向けPOSレジおすすめ比較！失敗しない選び方と主要4社の徹底解剖

【2025年最新】個人事業主におすすめのキャッシュレス決済端末4選！手数料・振込サイクルを徹底比較

(2) 簿記知識がなくても直感的に使えるか（入力負荷の少なさ）

特に個人事業主や小規模法人の場合、経理専任者がいないケースがほとんどです。

  • 操作の簡単さ: 簿記の「借方」「貸方」を知らなくても、質問形式や取引明細から自動で仕訳を生成できるか。
  • スマホ対応: 隙間時間や移動中にスマートフォンでレシート撮影・経費登録ができるか。

(3) 事業拡大を見据えた拡張性の有無（新電力・通信回線など）

会計ソフトは、将来的な事業拡大を見据えた拡張性も重要です。

  • 給与計算・経費精算との連携: 従業員が増えた際、給与計算や経費精算ソフトと連携できるか（マネーフォワード クラウドシリーズが強み）。
  • インフラ費用（新電力・通信回線）の管理: 毎月の光熱費や通信費を自動で取り込み、適切に費用対効果を分析できるか。

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固定費削減に直結する新電力や通信回線の見直しは、こちらの記事で。

【2025年最新】飲食店向け光回線おすすめ5社比較！POSレジ、モバイルオーダーを支える「超安定」の選び方

【飲食店・美容室オーナー必見】低圧電力で電気代が劇的に安くなる！おすすめ新電力4社比較

3. freee会計 vs マネーフォワード クラウド会計：比較とすみわけ

freeeとマネーフォワードは、目指す効率化の方向性が異なります。あなたの店舗の状況に合わせて最適なソフトを選びましょう。

項目freee会計マネーフォワード クラウド会計
得意なユーザー経理初心者の個人事業主、設立間もないスモールビジネス。とにかく入力の手間を減らしたい方。簿記知識がある方、経理担当者がいる法人。複数サービス（給与、経費精算）を連携させたい方。
最大の特徴自動化と直感性: 質問形式で仕訳が完了。簿記知識不要で使える設計。網羅的な機能と連携性: 従来の会計ソフトの操作感に近く、バックオフィス全体のサービスが充実（マネーフォワード クラウドシリーズ）。
飲食店向け強みPOS・決済連携に特化し、売上仕訳を徹底的に自動化。個人事業主の確定申告書作成が簡単。多店舗展開における部門別・店舗別会計管理に強い。労務管理（給与計算など）との連携がスムーズ。

freee会計：経理の概念を変える「自動仕訳」

freee会計は、銀行やクレジットカードの明細をAIが分析し、取引内容を推測して仕訳を自動で提案します。ユーザーはそれを承認するだけで記帳が完了するため、「経理作業をしている感覚がない」ほどの手軽さが魅力です。特に、個人事業主や、創業間もなく経理に時間をかけられない経営者におすすめです。

マネーフォワード クラウド会計：バックオフィス業務全体をカバー

マネーフォワード クラウド会計は、会計ソフトとしての機能に加え、「マネーフォワード クラウド」という統一プラットフォーム上に、給与計算、勤怠管理、経費精算などのサービスがシームレスに連携しています。将来的に従業員を増やし、バックオフィス業務全体を効率化したい法人や、経理担当者がいる場合に、その網羅性の高さが活かされます。

4. freeeとマネーフォワードの料金・機能比較（抜粋）

項目freee会計マネーフォワード クラウド会計
個人事業主向けスターター（月額1,320円〜）
スタンダード（月額2,620円〜）		パーソナルミニ（月額1,078円〜）
パーソナルスタンダード（月額1,628円〜）
法人向けミニマム（月額2,680円〜）
ベーシック（月額5,280円〜）		スモールビジネス（月額3,278円〜）
ビジネス（月額5,478円〜）
無料期間ありあり

上記は税込み、年払い時の最安プランの目安です。最新の料金プラン、機能、無料期間については、必ず公式サイトをご確認ください。

5. 【無料で相談】経理を効率化する第一歩を踏み出す

ご自身の店舗の取引状況で実際に試すことが、最適なソフト選びの鍵です。無料トライアル期間中に、POSレジとの連携や銀行口座の自動取込を試してみることをおすすめします。

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6. まとめと次のステップ：事業のインフラを見直す

会計ソフト導入により経理が効率化したら、次は店舗運営の固定費や集客に関わるインフラを見直しましょう。

当サイトでは、POSレジ、キャッシュレス、通信回線、新電力といった、店舗運営の利益に直結するサービスの比較記事や導入ガイドを多数掲載しています。

最適なインフラを選び、効率的な経営体制を構築することが、あなたの店舗を成功に導く鍵となります。ぜひ、サイト内の他の記事も活用し、店舗経営を最適化してください。

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