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【補助金で導入】飲食店シフト管理システム徹底比較！人件費削減と労働環境改善を実現する選び方

補助金
2025.11.18

1. 飲食店向けシフト管理システム導入が急務である理由

飲食店経営において、「シフト管理」は単なる業務ではなく、人件費削減とスタッフ満足度向上、ひいてはコンプライアンス遵守に直結する重要な経営課題です。

紙やExcelでのシフト作成・管理は、以下の飲食店特有の課題を解決できません。

解決したい課題シフト管理システムで実現できること
人件費の高騰時間帯別の必要人員数を可視化し、人件費予算を見ながらシフト作成が可能に。無駄な人員配置を削減できます。
シフト作成の属人化/非効率スタッフの希望収集からシフト表作成、共有までを自動化。管理者の作業時間を数時間から数分に短縮します。
労働法・コンプライアンス連続勤務日数や休憩時間、有給取得状況などを自動でチェック。法律違反リスクを事前に回避できます。
急な欠員対応シフト表と連動したチャット機能などで、急なヘルプ要請を全スタッフに一斉通知・募集できます。

ITツールの導入は、単なる業務効率化ではなく、経営を安定させるための戦略的な投資なのです。

2. 飲食店向けシフト管理システムでおすすめのサービス5選比較

飲食店に特化しているか、勤怠管理システムと連携できるかなど、検討者の状況によって最適なサービスは異なります。主要な5サービスを比較し、貴店に合うシステムを見つけましょう。

サービス名初期費用月額料金（目安）主な強み連携POSレジ
Airシフト0円330円/人〜飲食店特化。Airレジとシームレス連携。シフト提出率向上の「シフトボード」アプリが強力。Airレジ
Opamo要問合せ要問合せ（規模による）シフト自動作成、LINE連携によるコミュニケーション強化。要問合せ
ジョブカン0円220円/機能・人〜勤怠管理・労務管理と一元化が最大の強み。必要な機能だけ選べる柔軟な料金体系。スマレジ、POS+など多数
KING OF TIME0円330円/人〜（税抜300円）業界シェアNo.1の勤怠管理システム。正確な勤怠記録と複雑な労務管理に対応。POS+など多数
らくしふ要問合せ/初期費用あり660円/人〜（プランによる）LINE連携に特化し、シフト収集・共有が簡単。人件費の予実管理機能も充実。IT導入補助金対象。要問合せ

主要サービスの特徴とメリット・デメリット

1. Airシフト (エアシフト)

メリットデメリット
Airレジとの連携がスムーズで、売上データに基づいたシフト作成が可能。シフト管理に特化しているため、本格的な給与計算・労務管理には他システムとの連携が必要。
スタッフ向けアプリ「シフトボード」でシフト提出率が高い。料金が改定されているため、古い情報に注意が必要（最新は330円/人）。
初期費用・サポート費用が無料で、導入ハードルが低い。

2. Optamo (オプタモ)

メリットデメリット
直感的な操作画面で、シフト作成にかかる時間短縮に貢献。料金体系や詳細な機能は、導入規模や業界によって変動するため、詳細な問い合わせが必要。
LINE連携に対応し、スタッフとのコミュニケーションを円滑化。

3. ジョブカン

メリットデメリット
IT導入補助金対象ツールであり、低コストで導入しやすい。機能が豊富すぎるため、シフト管理以外の機能が不要な小規模店にはオーバースペックとなる可能性がある。
勤怠・シフト・給与計算など、バックオフィス業務をジョブカンシリーズで一元管理できる。最低月額利用料金（2,200円/月）が設定されている。

4. KING OF TIME (キングオブタイム)

メリットデメリット
勤怠管理の正確性・機能性に優れ、複雑な労働形態にも対応。どちらかといえば勤怠管理に重点が置かれており、シフト作成機能がAirシフトなどに比べてシンプルに感じる場合がある。
豊富な連携サービスがあり、将来的なシステム拡張にも対応しやすい。

5. らくしふ

メリットデメリット
LINEとの連携がスムーズで、特に若年層スタッフの多い飲食店で効果を発揮する。シフト管理に特化しているため、勤怠管理や給与計算はCSV連携となる。
人件費予実管理機能が充実しており、無駄のない人員配置を徹底できる。初期費用が発生する可能性がある。

3. シフト管理システムで活用できる補助金制度

シフト管理システム（ITツール）の導入は、国や自治体が推進する「働き方改革」や「DX（デジタルトランスフォーメーション）」の対象となるため、補助金や助成金を活用して導入コストを大幅に削減できます。

特に中小企業・小規模事業者が利用すべき主要な制度は以下の2つです。

1. IT導入補助金2025（通常枠）

IT導入補助金は、ITツール（ソフトウェア、クラウド利用料など）の導入費用の一部を補助する制度です。

  • 対象者: 中小企業・小規模事業者（個人事業主を含む）
  • 補助率: 1/2以内 または 2/3以内（賃上げ要件達成の場合）
  • 補助額: 5万円〜450万円

シフト管理システムは、このIT導入補助金の対象ツールとして登録されていることが多く、例えばジョブカンやらくしふは対象ツールに認定されています。

2. 働き方改革推進支援助成金（労働時間短縮・年休促進支援コースなど）

厚生労働省管轄の制度で、長時間労働の是正や有給休暇取得促進など、労働環境改善を目的とした取り組みを支援します。

  • 目的: 勤怠管理システム導入による労働時間の適正把握
  • 補助率: 3/4 または 4/5
  • 補助上限: 成果目標の達成状況に応じて変動

【重要】補助金活用のポイントと注意点

  1. 対象ツールであること: 導入するシステムがIT導入補助金の**「ITツール」として事前に登録されている**必要があります。必ずベンダー（IT導入支援事業者）に確認しましょう。
  2. 事前に交付決定が必要: 補助金を申請するには、システムを導入・契約する前に交付決定を受ける必要があります。

💡【さらに詳しく】

この補助金を活用する具体的なステップや採択のコツについては、別記事 [IT導入補助金2025解説] で詳細に解説しています。ぜひご確認ください。

4. シフト管理と併せて検討すべき店舗向けサービス

貴社のサイトコンセプトに基づき、人件費管理の効率化と店舗全体のDXを推進するために、シフト管理システムの導入と同時に検討すべきサービスを紹介します。

サービスカテゴリ導入メリット参考記事導線（例）
POSレジ売上情報とシフト管理を連携し、売上予測に基づいた最適なシフト作成を実現。 AirシフトとAirレジなど、連携性の高い組み合わせがおすすめ。[【決定版】飲食店向けPOSレジ比較10選！無料〜有料まで徹底解説]
キャッシュレス決済会計業務の高速化と、売上データの一元管理。POSレジとのセット導入が基本。[キャッシュレス決済導入の費用と選び方！補助金を活用して手数料を抑える方法]
新電力ランニングコストの中でも大きな比重を占める電気料金を削減。固定費の削減は店舗経営の基盤。[店舗向け新電力サービス徹底比較！電気料金を年間〇万円削減する方法]
通信回線POSレジやキャッシュレス端末の安定稼働に不可欠。店舗DXの土台。[店舗向けインターネット回線の選び方と失敗しないためのチェックリスト]

💡【さらに詳しく】
【2025年最新】店舗開業におすすめのPOSレジ徹底比較！無料・業種特化・補助金活用を解説
【2025年最新】個人事業主におすすめのキャッシュレス決済端末4選！手数料・振込サイクルを徹底比較

5. シフト管理サービスについてのFAQ

Q1. 無料のExcelやテンプレートと、有料システムの違いは何ですか？

A. 法令遵守と人件費最適化が決定的に異なります。

  • Excel/テンプレート: シフト表の「作成」はできても、スタッフの希望収集、労働時間の自動集計、法令（休憩、連続勤務）チェック、そして人件費の予実管理は手作業になります。ミスや長時間労働リスクが高いです。
  • 有料システム: 収集・集計・法令チェック・人件費シミュレーションを自動化します。管理者の負担を大幅に減らし、結果的に人件費を最適化できます。

Q2. 導入時に失敗しないための選び方のポイントは？

A. 以下の3点を重視しましょう。

  1. 連携性: 既存のPOSレジや給与計算システムとスムーズに連携できるか。
  2. 使いやすさ: 管理者だけでなく、スタッフ側（シフト提出アプリなど）の操作が簡単で、定着するか。
  3. 飲食店特化機能: 時間帯別の必要人数設定や、人件費シミュレーションなど、飲食店経営に必要な機能が充実しているか。

6. まとめ

飲食店におけるシフト管理システムの導入は、単なる業務効率化ではなく、高騰する人件費を抑え、スタッフの働きやすさを確保するための、現代の店舗経営に不可欠なDX投資です。

特に、Airシフトのような飲食店特化型、ジョブカンのようなバックオフィス一元管理型、らくしふのようなLINE連携特化型など、各サービスには明確な強みがあります。まずは無料トライアルや無料資料請求を行い、ご自身の店舗に最もフィットするシステムを見つけてください。

そして、導入コストはIT導入補助金や働き方改革推進支援助成金を活用することで、大幅に抑えることが可能です。ぜひ補助金の情報をキャッチアップし、お得にシステムの導入を進めましょう。

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